Iedereen bouwt in één ochtend zijn eigen AI-assistent
Niet kijken maar doen. Elke deelnemer bouwt een assistent voor één terugkerende taak en test hem dezelfde ochtend. Zo ziet dat eruit.
De meeste mensen kennen AI als een chatvenster. Vraag erin, antwoord eruit, venster dicht. Morgen begin je opnieuw. Context weg. Geen vaste rol. Geen taak die voortaan anders loopt.
Een assistent is iets anders. Het is één taak, één werkwijze, één check. Je opent hem voor hetzelfde werk als vorige week. Hij kent de vorm. Jij blijft verantwoordelijk voor wat de deur uit gaat.
In onze training bouwt iedereen er één. Niet kijken. Doen. Op een taak uit het eigen werk. En hij wordt getest voordat de ochtend voorbij is.
Kies één taak, niet tien
De fout die we het vaakst zien: iemand wil "een AI voor alles". Offertes, mail, notulen, rapportages, socials. Dan wordt het niks. Te breed, geen eigenaar, geen test.
Kies één terugkerende taak.
Goede kandidaten:
- een eerste draft van een offerte of voorstel
- een samenvatting van een gesprek of inbox
- een vacaturetekst of een eerste selectie van cv's
- een standaardantwoord naar klanten
- een weekrapport dat nu uit vijf losse bestanden komt
Slechte kandidaten:
- iets dat je één keer per jaar doet
- iets waarvan de output zonder check naar een klant mag
- iets waarvan je de regels zelf niet scherp hebt
Als je de taak niet in één zin kunt zeggen, is hij te groot.
Wat de assistent moet weten voordat hij iets mag zeggen
Een chat zonder briefing verzint toon, lengte en feiten. Een assistent krijgt die dingen vooraf.
Zet dit erin:
- voor wie hij schrijft
- wat de output moet zijn (lengte, vorm, wat erin moet)
- wat hij nooit mag beweren
- één of twee voorbeelden van werk dat jij goed vindt
- wat jij naderhand nog checkt
Dat is geen prompt van drie regels. Dat is ook geen roman. Een half A4 is genoeg.
Zonder voorbeeld uit júllie praktijk blijft het een generieke tekst. Met voorbeeld klinkt hij als jullie.
Bouwen en meteen testen
In het blok "iedereen bouwt zijn eigen assistent" gebeurt dit:
- Iedereen pakt één taak van de lijst uit het eerste uur.
- Iedereen schrijft de briefing.
- Iedereen laat de assistent één echt voorbeeld doen. Geen fictieve casus.
- Iedereen leest de output hardop alsof hij hem naar een klant stuurt.
Wat er dan gebeurt, is voorspelbaar. De eerste versie is te algemeen. Of te lang. Of hij verzint een detail. Dat is het punt van de ochtend: je ziet het nog in de zaal, niet pas vrijdag bij een echte klant.
Daarna één correctie. Niet opnieuw beginnen. Eén zin erbij: "geen bedragen verzinnen" of "maximaal één alinea". Opnieuw draaien. Klaar.
Om twaalf uur heeft iedereen iets dat maandag nog bestaat. Geen slide. Geen voornemen.
Wat je erna afspreekt, anders is hij vrijdag weg
Een assistent in iemands privéchat is weg als het venster dichtgaat. Of als die persoon ziek is.
Spreek drie dingen af:
- Waar hij staat. Zodat een collega hem kan openen.
- Wie hem checkt voordat iets naar buiten gaat. Altijd iemand. Ook als de output goed oogt.
- Welke data erin mag. Geen klantdossier in een open tool omdat "het maar een test was".
Zonder die drie afspraken heb je een truc, geen werkwijze.
Voor wie dit te klein voelt
Sommige mensen in het team zijn hierna klaar. Zij hebben één taak die voortaan sneller gaat. Dat is genoeg.
Een paar mensen willen verder. Die bouwen later zelf tools, zonder dat er een ontwikkelaar aan te pas komt. Dat is een ander dagdeel. Eerst deze basis. Anders bouw je lucht.
Volgende stap
Wil je dit met je team doen, op jullie eigen taken, in jullie eigen tools? Plan een kennismaking van 15 minuten. Of mail info@bennai.nl.